טיפים וטריקים

בתוכנת Excel ישנן כ – 400! פונקציות.
אחת מהפונקציות היותר שימושיות היא פונקציית CountIF "ספירת תאים לפי תנאי".
תפקיד הפונקצייה – לאתר נתון או ערך בתוך טווח נתונים/בטבלה.
לדוגמא: טבלת נתונים מכילה מספרים רבים שחלקם חוזרים על עצמם, אנו מעוניינים לדעת כמה פעמים חוזר על עצמו המספר 10.
לקבלת התשובה:
א – נסמן את התא בו נרצה את התשובה.
ב – נכנס לאשף הפונקציות ונבחר בקטגוריה סטטיסטיקה, בקטגוריה זו נאתר את פונקציית CountIF.
ג – נבחר בפונקצייה (ניתן לראות שהפונקצייה מחולקת לשתי שורות).
ד – בשורה הראשונה של הפונקצייה נגדיר/נסמן את טווח הנתונים.
בשורה השנייה נגדיר את התנאי לספירה (בדוגמא שלנו התנאי הוא המספר 10).
ה – לסיום הפעולה ולקבלת התשובה נלחץ על אישור.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

לאחר הקלדת נוסחה שגויה ב- Excel או בהפעלת פונקצייה אשר מוגדרת לא במדוייק אנו מקבלים מ – Excel הודעות שגיאה "מעניינות".
לשם כך, מצ"ב קובץ ובו הסבר קל אודות הודעות שגיאה נפוצות של Excel.
מקוה שקובץ זה נותן מענה והסבר להודעות אלו.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

גולשים באינטרנט?
תצוגת המסך קטנה מדי?
לחיצה משותפת על מקשי המקלדת  Ctrl +  תגרום להגדלת גודל תצוגת המסך
(הפעולה: לחיצה רצופה על מקש ה – Ctrl ולחיצה בודדת על מקש ה – +).

תצוגת המסך גדולה מדי?
לחיצה משותפת על מקשי המקלדת  Ctrl –  תגרום להקטנת גודל תצוגת המסך.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

לעובדים עם טבלאות נתונים בתוכנת ה – Excel.
לעיתים אנו נתקלים בטבלאות Excel המכילות נתונים "משותפים" באותו תא,
לדוגמא: שם פרטי ושם משפחה רשומים באותו תא.
במצב שכזה קיים צורך לבצע פעולה של הפרדת טקסט לעמודות נפרדות.
בקישור המצורף מטה ניתן לקבל את ההוראות המלאות לפעולת הפרדת טקסט לעמודות.
הוראות הפרדת טקסט לעמודות.

להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

כל אחד יכול לפתוח דף עסקי בפייסבוק ולנהל אותו על פי צרכיו,
אך השאלה היא – "מהם באמת היתרונות לניהול דף עסקי בפייסבוק?"
היתרונות העיקריים הם:
1. כיום, יש יותר משלושה מיליון!! משתמשים שונים בפייסבוק בישראל.
2. חצי מהמשתמשים נכנסים לפייסבוק לפחות פעם ביום (השאר מתחברים בכל שעות היום).
3. שיווק דף עסקי בפייסבוק מאפשר קידום מהיר יותר לעסק או מוצר.
4. שיווק דף עסקי בפייסבוק מאפשר העברת תכנים ומסרים שיווקיים בצורה קלה.
5. קיימת אפשרות לפנייה ממוקדת לקהל יעד (מין, גיל, תחום התעניינות, מגורים).
6. יצירת אינטרקציה בין קהל האוהדים בדף העסקי עצמו.
7. קיימת האפשרות לסקרים, מתן תגובות, התייחסות ושאלות של קהל האוהדים.

להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

לעובדים שעות נוספות על המקלדת עם תוכנת ה – Word
לעובדים שעות מעטות, לעובדים לעיתים קרובות/רחוקות,
ובקיצור, לכל מי שעובד עם תוכנת ה – Word,
מצורף מסמך ובו כל קיצורי המקלדת לתוכנת ה – Word
שיהיו חיים קלים יותר בזמן ההקלדה…
מסמך קיצורי מקלדת.

להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

בעת הוספת תמונה למצגת, לעיתים התמונה תופיע בשקופית עם רקע לבן (מסגרת לבנה),
על מנת להסיר את המסגרת הלבנה (הרקע הלבן) נבצע את הפעולות הבאות:
לאחר הוספת התמונה נבחר את התמונה – כלומר נסמן את התמונה – בלחיצה עם העכבר,
מיד נקבל את לשונית העזר של התמונות הנקראת "עיצוב אובייקט",
בלשונית זו קיים הלחצן הנקרא: צבע, לחיצה על לחצן זה תפתח עבורנו כמות מכובדת של אפשרויות,
מתוך רשימה זו נבחר את הפקודה הלפני האחרונה הנקראת: קבע צבע שקוף.
לחיצה על פקודה זו תוסיף לסמן העכבר סמן עיפרון,
כעת, עם סמן זה נלחץ על הרקע הלבן שבתמונה (לא על הציור בתמונה אלא על הרקע),
יש ללחוץ לחיצה אחת בלבד על הרקע.
חשוב לדעת: לעיתים – ולא רחוקות – לחצן זה לא תמיד עוזר, ישנן תמונות "מקובעות" עם הרקע אשר לא ניתנות לשינוי!

* – פעולה זו מתאימה לביצוע בגרסאות: 2007 / 2010
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

עובדים על תוכנת Office בגרסת 2007 או 2010?
חשוב לדעת: קובץ שנשמר ב – 2007 או ב – 2010 לא יפתח למי שעובד עדיין ב – Office 2003.
על מנת שהקובץ אותו אנו שומרים יפתח בכל גרסאות ה – Office השונות (2003 / 2007 / 2010),
יש לשנות את סוג הקובץ בעת שמירתו (שמור כסוג) ל: 97-2003.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

עובדים עם תרשימים ב – Excel?
מחפשים קיצור דרך ליצירת תרשים?
אם ברצונכם ליצור תרשים ב – Excel  בדרך מהירה,
עמדו עם סמן העכבר על אחד מהתאים בטבלה ממנה תרצו ליצור תרשים,
ולחצו במקלדת על מקש  F11.
זהו, יצרתם תרשים מהטבלה עליה עמדתם.
חשוב: התרשים נוצר בגליון חדש אשר נפתח באופן אוטומטי בקובץ העבודה שלכם.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

רוצים לאתר יום בשבוע לפי תאריך?
לדוגמא:
יש לנו תאריך, נניח – 22/01/2012 ,
כעת, אנו רוצים לדעת באיזה יום בשבוע (ראשון, שני… שבת) תאריך זה.
תחילה, נקליד בגליון Excel  את התאריך המבוקש (לדוגמא: 22/01/2011),
לאחר מכן נעמוד/נסמן תא ריק בגליון (התא בו נרצה לקבל את התשובה),
נכנס לאשף הפונקציות ונבחר בקטגוריה "תאריך ושעה",
מתוך הקטגוריה נבחר בפונקציה WEEKDAY ,
בחלון הפונקציה – בשורה הראשונה – נגדיר את התא בו מוקלד התאריך,
נלחץ על אישור ומיד נקבל בגליון מספר.
משמעות המספר:
1 – יום ראשון
2 – יום שני
3 – יום שלישי
וכן הלאה
7 – יום שבת.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

אחת האפשרויות להגדלה או הקטנה של טקסטים במסמך Word היא בעזרת מקשי המקלדת,
נבחר/נסמן את הטקסט אותו אנו רוצים להגדיל/להקטין,
ובעזרת מקשי המקלדת –   { + Ctrl  נגדיל את הטקסט.
} + Ctrl  מקטין את הטקסט.
הסבר:
לאחר בחירת הטקסט להגדלה או הקטנה, נלחץ במקלדת על מקש Ctrl (לחיצה רצופה, כלומר לא נעזוב את המקש),
כעת נלחץ על אחד ממקשי המקלדת של סוגריים גדולים/קטנים:
{  = הגדלת הטקסט
}  = הקטנת הטקסט
חשוב: יש ללחוץ לחיצות בודדות על מקש הסוגריים, כל לחיצה מגדילה או מקטינה (תלוי מה בחרתם) את הטקסט.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

לעיתים, במצגות Power Point אנו מוסיפים למצגת צורה או צורות אוטומטיות.
במצב מסוג זה כדאי לדעת שניתן בקלות רבה – במקרה הצורך – לשכפל צורה (כך שתהיינה 2, 3 או יותר צורות אשר זהות לחלוטין).
כיצד נעשה זאת?
נסמן את הצורה המבוקשת לשכפול (פשוט נלחץ עליה לחיצה אחת עם העכבר),
ובעזרת מקשי המקלדת Ctrl + D  נשכפל את הצורה  (יש לבצע פעולה זאת ע"י לחיצה משותפת).
כל לחיצה משותפת נוספת על לחצני המקלדת Ctrl + D  תשכפל עוד צורה.
שימו לב: באותה שיטה ניתן לשכפל גם שקופיות במצגת.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

לעיתים, קיים צורך – עבור בדיקה או עבור הדגמה – להוסיף טקסט במסמך Word, טקסט אקראי,
במצב מסוג זה נוכל להעזר בפקודה אשר מוסיפה טקסט מסודר לדף (לפי הגדרה),
נפתח מסמך Word חדש,
נעבור למצב אנגלית במקלדת,
נקליד את הנוסחא הבאה:
(rand(5,6=
לסיום הפעולה נקיש על מקש המקלדת Enter.
הסבר:
המספר הראשון (5) – מספר הפסקאות הרצויות במסמך שלנו.
המספר השני (6) – מספר השורות הרצויות בכל פיסקה.
כמובן שהמספרים ניתנים לשינוי בהתאם לצורך שלנו.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

רוצים לבדוק את מהירות הגלישה שלכם?
כנסו לאתר:
www.speedtest.net
לחצו על לחצן: BEGIN TEST
המתינו שניות ספורות עד להופעת שעון הסקאלה,
וגלו מהי מהירות הגלישה שלכם במקום בו אתם נמצאים.
ניתן לבדוק בכל מחשב ובכל מקום בעזרת אתר זה.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

מכירים OneNote? עובדים עם OneNote?
במידה ותרצו לצלם מסך או לגזור חלק ממסך
(למשל תמונה מתוך האינטרנט או תאים ב – Excel או פקדים ב – Word),
ברגע שתוכנת ה – OneNote פתוחה ברקע , לחיצה משותפת על לחצני המקלדת:
Windows + S – תאפשר לכם לסמן ו"לצלם" חלקים מתוך המסך.
ניתן לבצע פעולה זו – בצורה יותר מורכבת – גם ע"י מקש המקלדת Print Screen,
אך בעזרת Windows+S זה הרבה יותר קל, פשוט וסימפטי.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec

לאחר הקלדת נוסחה שגויה ב- Excel או בהפעלת פונקצייה אשר מוגדרת לא במדוייק אנו מקבלים מ – Excel הודעות שגיאה "מעניינות".
לשם כך, מצ"ב קובץ ובו הסבר קל אודות הודעות שגיאה נפוצות של Excel.
מקוה שקובץ זה נותן מענה והסבר להודעות אלו.
להתראות בטיפ הבא,
Shay Tec